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《計算機網絡協同辦公平臺》 獲集團公司2003年度科技成果三等獎
發布日期:2019-04-04來源:中鐵滄鹽

一、該項目成果與當前國內外同類先進技術概況


在國外,借助計算機網絡來提升企業的管理水平,已經是一種成熟的技術。國外的大企業如IBM、DELL、Microsoft等無不依據強大的網絡來管理分布全球各地的辦事機構,并且屬于業界的強者。

“十六”大報告中提出,中國加快現代化和推進工業化,信息化是必然的選擇。以信息化帶動工業化,走新興工業化的道路,大力推進信息化在國民經濟和社會各領域的廣泛應用。在國內,各政府機構及聯想、山東海爾集團、山東海化集團、全國各大金融機構等企事業單位,在這方面已經走在前頭,為我們提供了借鑒。

我企業組成形式為公司加項目部,(子)公司分布在固定的大中城市,各項目部隨機分布在全國各地。總公司如何加強對各子公司及所屬項目部的管理與跟蹤控制,子公司如何加強對所屬各項目部的管理與跟蹤控制,除了有一套行之有效的規章制度外,還需要借助一種有效的工具來落實這些規章制度,計算機網絡無疑是一種最佳的選擇方案。

四公司已經認識到市場競爭的壓力,欲以信息化來規范業務流程和精細化管理,并且邁出了堅實的第一步。通過實施企業信息化來提高管理效率和降低管理成本,最終提升企業的綜合競爭力和經濟效益。

由于企業信息化是一個動態的概念,不可能在一個階段就解決企業所面臨的所有問題,不同規模、不同發展階段的企業在信息化實施上不可能都采用同樣的方式和步驟。四公司根據實際,采用總體規劃、分布實施的策略。先搭建一個計算機網絡平臺,在此平臺的基礎上不斷增加應用與修改應用。我們擬首先在財務方面投入應用,然后逐步擴大到人事、設備、經營、技術管理等諸多方面。

二、項目的詳細內容:

(一)成果的主要用途

四公司在高速發展的過程中,發現了以來問題:1.管理滯后;2.領導無法準確及時掌握公司信息;3.分散辦公地點之間通信成本大、效率低;4.事物管理效率低下,失誤大;5.業務流程分散、環節脫鉤現象嚴重;6.企業信息孤立,沒有有效利用;7.信息儲存散亂,無法跟蹤利用信息。為此,四公司醞釀已久并經過多方考察,下定決心要搞企業信息化,以實現知識管理、精確管理和移動辦公、異地辦公、協同辦公,實現領導有效監控、避免“推、拖、拉”現象、降低管理風險、提高辦公效率,最終降低企業運營成本、增強企業競爭力、提升企業應變能力。

(二)技術原理

成果的內容包括子項目比較多,每個子項目都有其不同的原理,現分別簡述如下:

1.局域網:采用IEEE802.X系列標準,利用計算機技術及計算機網絡技術,通過交換機、路由器、防火墻及上網管理控制設備實現多臺計算機互相通訊。

2.企業網站建設:使用HTTP協議,依托Windwos2000 Server及IIS實現,使用Adobe PhotoShop 7.01、FrontPage、Dreamweaver、Flash及FireWorks等軟件,實現網絡制作,利用DNS、網絡實名、搜索引擎實現網站推廣。

3.網絡文件傳輸系統:使用FTP協議,借助Windows2000 Server及Serv-U FTP server,通過權限管理,實現遠程網絡文件傳輸、資源共享。

4.財務管理系統

使用Windows2000 Server、IIS、Sun Java及MS SQL2000 Server實現網上財務管理系統。

5.設備管理系統

使用Windows2000 Server、IIS、MSSQL2000 server及MS.NET框架、ASP.NET、C#、ASP.NET等技術實現設備管理系統。

(三)解決的技術關鍵及創新點

解決的技術關鍵:

1.局域網組網及管理技術:局域網拓撲規劃、局域網綜合布線、局域網測試、局域網管理等;

2.企業網站建設及推廣技術:網站規劃與設計、網頁制作、網頁維護及網站推廣;

3.FTP協議及技術:如何架設FTP服務器及概限配置等;

4.財務管理系統:利用架構于互聯網上的財務軟件,在企業內如何實施、推廣網絡化財務管理;

5.設備管理系統:如何使用.NET及MS SQL2000 Server等技術設計與編制網絡化管理軟件(Web項目)、如何使用Microsoft Visual 2003調試與測試、發布Web項目軟件的技術;


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